1.การลบผู้ใช้: เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจากศูนย์การจัดการ Ganeshagod โดยผู้ดูแลส่วนกลาง ผู้ดูแลระบบจะมีความสามารถในการลบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้จากสภาพแวดล้อมของผู้เช่าทั้งหมดภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้:

เมื่อผู้ใช้ออกจากบริษัท: หากผู้ใช้ออกจากบริษัท เรกคอร์ดผู้ใช้จะถูกเก็บรักษาในไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่ของผู้เช่านาน 30 วัน ก่อนที่จะถูกลบออกจากระบบ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ PDPA ในการจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลและให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการโอนย้ายหรือดึงข้อมูลกลับมาในช่วงเวลาดังกล่าว

เมื่อผู้ใช้ร้องขอลบข้อมูล: หากผู้ใช้ร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของตน ข้อมูลจะถูกลบออกจากระบบทันทีหลังจากการยืนยันการร้องขอจากผู้ใช้ เพื่อเป็นไปตามหลักการความยินยอมและสิทธิ์ในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย PDPA

2.การลบข้อมูลหลังจากลบเรกคอร์ด: เมื่อเรกคอร์ดผู้ใช้ถูกลบออกจากไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่ ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการลบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ออกจากสภาพแวดล้อมทั้งหมด เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้คงอยู่ในระบบและเป็นไปตามข้อกำหนดของ PDPA ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

3.การแจ้งเตือนและการยืนยัน: ในทุกขั้นตอนของการลบข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสถานะของข้อมูลของพวกเขา และผู้ดูแลระบบจะดำเนินการลบข้อมูลหลังจากได้รับความยินยอมจากผู้ใช้หรือหลังจากครบกำหนดระยะเวลาที่กำหนดแล้ว